SRCCV 2026

Intellectual property

The intellectual property rights over the content (including logos, graphics, trademarks, images, videos, text, as well as the overall appearance of the website) and all materials related to the Event belong to the PCO – Ralcom Exhibitions SRL. Event participants and website visitors are prohibited from copying, altering, modifying, storing, publishing, transferring, selling, or distributing the content displayed on the website for commercial purposes. Any use, reproduction, or exploitation of the content available on the website or of materials related to the Event without the prior, written, and explicit consent of the PCO – Ralcom Exhibitions SRL constitutes an infringement of intellectual property rights and is subject to Law no. 8/1996 on copyright and related rights.

Use of Image / Assignment of Rights

For the purposes of promotional and medical education campaigns, the Organizers require the participant to grant the assignment of their economic rights and related rights to their image, as well as the participant’s consent that any intellectual property rights and ownership rights over the materials and data resulting from video recordings, photographs, or online broadcasts shall remain the property of the Organizers.

In this regard, by registering for the event and selecting the consent options related to the PCO company’s policies, the participant gives their explicit and unequivocal consent to the assignment of their economic rights and related rights to their image.

Totodată, participantul își exprimă acordul expres pentru cesionarea drepturilor sale patrimoniale și a drepturilor conexe asupra imaginii sale către Organizatori în vederea promovării Evenimentului prin oricare dintre modalitățile alese de aceștia (publicații, broșuri, mass-media, social media, site PCO, site societate științifică organizatoare, site Eveniment, internet etc.) și care nu mai necesită nicio altă autorizare prealabilă sau ulterioară din partea sa. Cedarea drepturilor rezultate din imaginea participantului se face cu titlu gratuit, termenul de cedare fiind nelimitat în timp. De asemenea, participantul ia la cunoștință și este de acord prin înregistrarea și participarea la eveniment ca orice eventuale imagini / fotografii / înregistrări video ale persoanei sale care au fost preluate de Organizatori în cadrul Evenimentului desfășurat în format fizic sau online, să poată fi difuzate pe perioada derulării Evenimentului, cât și să poată fi folosite ulterior cu scopul promovării Evenimentului. În acest sens, oricare înregistrări video, transmisii live, fotografii ale persoanei sale, ori alte asemenea informații livrate în cadrul Evenimentului în legătură cu imaginea sa etc., vor rămâne în proprietatea Organizatorilor și vor putea fi folosite de aceștia în concordanță cu scopul exprimat prin acest acord. Astfel, orice drepturi de proprietate intelectuală și drepturi de proprietate asupra materialelor și datelor rezultate în legatură cu realizarea înregistrărilor video, a fotografiilor ori a transmisiilor online vor rămâne în proprietatea titularului care deține dreptul de proprietate asupra lor, respectiv în proprietatea Organizatorilor. În situația în care participantul va refuza prelucrarea datelor cu caracter personal menționate mai sus, având în vedere caracterul esențial / obligatoriu al acestora pentru desfășurare a evenimentului, refuzul va da dreptul Organizatorilor de a restricționa accesul la Eveniment.

Limitation of Liability

The Organizers and the PCO company – Ralcom Exhibitions SRL shall not be held liable for any losses, injuries, or material damages incurred during the Event, regardless of their cause, provided that such losses are not the result of fault or negligence on the part of the Organizers or Ralcom Exhibitions SRL. If, due to circumstances beyond the control or will of the Organizers, or circumstances that cannot be reasonably controlled (including pandemics, acts of terrorism, natural disasters, war, strikes, legal restrictions, power outages, or internet connectivity failures during the Event), the date, venue, or scientific program of the Event is modified, or the Event is cancelled, the Organizers undertake, where possible, to reschedule the announced activities or to identify an alternative venue. However, they shall not be held liable for any costs, damages, or additional expenses incurred by registered participants. If, for objective and justified reasons, and with prior written notification to participants, the Organizers decide to modify the announced structure of the Event (including any organizational details), they shall not be responsible for transportation, accommodation, or any other costs already incurred by participants. The Organizers reserve the right, at any time, to establish additional rules and regulations (with immediate effect) regarding any aspect of the Event, with the aim of ensuring its proper organization. In this regard, registered participants are obliged to comply with and observe such rules. Any additions or changes related to the organization of the Event will be communicated to participants in a timely manner.

Applicable law

These Terms and Conditions constitute the agreement between the website users / participants and the PCO company – Ralcom Exhibitions SRL. This agreement shall be governed by and construed in accordance with Romanian law. Any disputes arising from or in connection with the breach of these Terms and Conditions shall be settled in accordance with Romanian law. Such disputes may be resolved amicably, through mediation, or by referral to the competent courts, namely the courts of Bucharest, Romania.